Tin học 7 Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?

công dụng của việc trình bày dữ liệu dạng bảng:

• cô đọng, dễ hiểu và dễ so sánh
• thực hiện các nhu cầu về tính toán (tính tổng, trung bình cộng, xác định giá trị lớn nhất, nhỏ nhất, …)
• có thể tạo biểu đồ từ dữ liệu bằng bảng đề đánh giá một cách trực quan, nhanh chóng
• chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thảng <c hicán strong>, thực hicán cũng như xây dựng các biểu đồ một cách trực quan các số liệu có trong bảng
• công cụ đặc trưng của bảng tính: có thanh công thức và bảng chọn data

a. màn hình làm việc:

• các bảng chọn
• các nút lệnh thường dùng
• cửa sổ làm việc chính

b. dữ liệu

• dạng số, văn bản và kết quả tính toán luôn được trình bày dưới dạng bảng trong cửa sổ làm việc



Đang xem: Chương trình bảng tính là gì tin học 7

hình 1. các dữ liệu trong chương trình bảng tính

c. khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn:

• thực hiện cập nhật tự động công việc tính toán
• sử dụng hàm để tính toán rất thuận tiện

d. sắp xếp và lọc dữ liệu

• dễ dàng, nhanh chóng lại thuận tiện

e. tạo biểu đồ

• là một trong những dạng trình bày dữ liệu cô đọng, trực quan

Xem thêm: Nguyện vọng thi đại học tiếng Anh là gì

màn hình làm việc của chương trình bảng tính excel tương tự như màn hình soạn thảo word nhưng giao diện này còn có thêm:

• bảng chọn data: file chứa các bảng chọn, edit, insert, format, data,…
• trang tính gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính. vùng giao nhau giữa cột và hàng là ô tính (còn gọi tắt là ô) dùng để chứa dữ liệu



hình 2. màn hình làm việc của chương trình bảng tính

ngoài ra:

• trang tính là miền làm việc chính của bảng tính gồm có các cột, các hàng và các ô tính
• vùng giao nhau giữa cột và hàng gọi là ô tính dùng để chứa dữ liệu
• tên cột được đánh số thứ tự a, b, c,…
• tên hàng được đánh số thứ tự là các chữ số 1, 2, 3, 4, …
• Ô được đánh số tên cột trước hàng sau. ví dụ: a5, b2, c9
• khối ô là tập hợp các ô tính liện kề nhau

Xem thêm: Đặc điểm của virus máy tính và cách phòng ngừa chúng tốt nhất



hình 3. cột, dòng, ô, khối ô trong trang tính

a. nhập dữ liệu vào trang tính

• các bước nhập dữ liệu vào trang tính:
  • bước 1: nháy chuột chọn ô cần nhập dữ liệu
  • bước 2: gõ dữ liệu từ bàn phím
  • bước 3: gõ phím enter để kết thúc nhập dữ liệu
  • các cách sửa dữ liệu:
    • cách 1: nháy đúp chuột vào ô cần sửa → sửa → gõ phím enter để kết thúc
    • cách 2: nháy chọn ô cần sửa → gõ f5 → sửa → gõ phím enter để kết thức
    • cách 3: nháy chọn ô cần sửa → nháy chuột vào thanh công thức → sửa → gõ phím enter để kết thúc

    b. di chuyển trên trang tính

    gõ địa chỉ ô vào hộp tên

    bảng 1. di chuyển trên trang tính

    Tham khảo: Thời hạn sử dụng đất thương mại, dịch vụ được quy định ra sao? Nếu chuyển mục đích sử dụng đất thì thời hạn sử dụng đất khi chuyển mục đích sử dụng đất là bao lâu?

    c. gõ chữ việt trên trang tính

    • sử dụng phần mềm vietkey hoặc unikey
    • chú ý: trước khi chọn phông tiếng việt cần chọn cả trang tính bằng cách nháy chuột vào ô giao nhau giữa tên cột và tên hàng ởtrángóc